Alle Infos auf einen Blick
✦ Alles Wichtige zu Ablauf, Bestellung und Gestaltung eurer Papeterie ✦
Von der ersten Idee bis zur fertigen Papeterie gibt es einiges zu planen. Hier findet ihr deshalb alle wichtigen Informationen zur Zusammenarbeit, zum Ablauf und zum richtigen Zeitpunkt für eure Papeterie.
So könnt ihr jederzeit nachlesen, was als Nächstes ansteht und womit ihr planen könnt.
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Bestellablauf | Zeitplan | Materialien & Veredelungen | Häufige Fragen
So einfach geht’s
Mein Bestellablauf zu eurer Papeterie
Ihr müsst zu Beginn noch nicht alles durchgeplant haben oder fertige Texte mitbringen. Viele Paare kommen mit einer Idee oder Farbe und daraus entwickeln wir Schritt für Schritt eure Papeterie.
Ich begleite euch dabei persönlich durch den gesamten Prozess, sodass ihr euch sicher fühlt und jederzeit wisst, was als Nächstes passiert.
1. KOLLEKTION ODER INDIVIDUELLES DESIGN
Am Anfang entscheidet ihr, welchen Weg ihr gehen möchtet.
Ihr könnt eines meiner bestehenden Kollektion-Designs wählen. Oder wir entwickeln gemeinsam ein individuelles Konzept, das genau auf euch und eure Hochzeit abgestimmt ist.
2. EURE ANFRAGE
Wenn ihr euch eine Zusammenarbeit mit mir vorstellen könnt, schickt mir gern eure Anfrage.
Ihr erzählt mir von eurer Hochzeit, euren Ideen und allem, was euch wichtig ist. Auch wenn noch nicht alles feststeht, ist das völlig in Ordnung – wir entwickeln alles gemeinsam weiter.
Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei euch zurück. Falls ihr keine Antwort erhalten habt, schaut bitte auch im Spam-Ordner nach.
3. ANGEBOT UND BEGINN
Auf Basis eurer Angaben erstelle ich euch ein individuelles Angebot, das genau zu euren Wünschen und eurem Umfang passt.
Dabei fließen bereits alle wichtigen Entscheidungen mit ein, von Papier und Umschlägen über Farben bis hin zu möglichen Veredelungen wie Wachssiegeln, Bändern oder Kalligrafie.
Wenn ihr euch dafür entscheidet, starten wir offiziell in euer Projekt. Ihr erhaltet eine Rechnung für die Vorauszahlung bzw. Anzahlung und könnt mir eure Texte und alle Informationen schicken, die ich für die Gestaltung benötige.
4. GESTALTUNG UND FEINSCHLIFF
Jetzt beginnt der kreative Teil eurer Papeterie.
Ich entwickle einen ersten Entwurf und sende ihn euch per E-Mail zu. Ihr könnt euch alles in Ruhe anschauen, mir Feedback geben und entwickeln das Design Schritt für Schritt weiter, bis es sich für euch wirklich stimmig anfühlt.
Bei individuellen Designs entstehen zusätzlich die handgemalten Illustrationen, die zuerst skizziert, anschließend ausgearbeitet und dann in euer finales Design integriert werden.
Gestaltungsdauer
Kollektion: ca. 1 Woche
Individuelles Design: ca. 1 bis 2 Monate
5. HERSTELLUNG UND VERSAND
Sobald ihr das finale Design freigegeben habt, beginnt die Herstellung.
Ich bereite eure Druckdaten vor, produziere eure Papeterie in meinem Studio und übernehme anschließend alle weiteren Schritte wie Zuschnitt, Veredelung und das liebevolle Zusammenstellen der einzelnen Elemente.
Viele Details entstehen dabei von Hand – zum Beispiel durch Bänder, Siegel, Kalligrafie oder kleine Akzente, die eure Papeterie besonders machen.
Bevor eure Bestellung sich auf den Weg zu euch macht, wird alles sorgfältig geprüft und sicher verpackt, damit es in perfektem Zustand bei euch ankommt.
Herstellungsdauer
Kollektion: ca. 1 bis 2 Wochen
Individuelles Design: ca. 2 bis 4 Wochen
Wann solltet ihr eure Papeterie bestellen?
Diese zeitliche Orientierung soll euch als grober Rahmen dienen.
So bleibt alles entspannt und es ist genügend Zeit für Gestaltung und Produktion der Papeterie eingeplant.
Save the Date Karten
Save the Dates geben euren Gästen frühzeitig Bescheid und sorgen dafür, dass euer Hochzeitstermin reserviert bleibt.
Verschicken: 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit
Bestellen: 1 bis 2 Monate vor dem Versand
Einladungskarten
Die Einladungskarten enthalten alle wichtigen Informationen für eure Gäste, wie Uhrzeiten, Ort, Geschenkwünsche, Dresscodes usw.
Verschicken: 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit | mit Save the Date 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit
Bestellen: 1 bis 2 Monate vor dem Versand
Tagespapeterie
Alle Elemente, die euren Hochzeitstag begleiten – zum Beispiel Menükarten, Sitzpläne oder Namenskarten.
Bestellen: 1 bis 2 Monate vor eurer Hochzeit
Dankeskarten
Der liebevolle Abschluss eures Tages und ein Dank an eure Lieblingsmenschen.
Verschicken: 1 bis 2 Monate nach der Hochzeit
Bestellen: 1 bis 2 Monate vor dem Versand
Materialien und Veredelungen
Es sind die Materialien und kleinen Details, die eure Papeterie lebendig machen – sichtbar und spürbar.
Hier bekommt ihr einen Einblick in die Möglichkeiten – von Papier über Illustrationen bis hin zu Veredelungen.
Papier und Haptik
Papier ist die Grundlage jeder Papeterie und oft der erste Moment, in dem eure Gestaltung wirklich greifbar wird.
Von strukturiertem Naturpapier über glatte Oberflächen bis hin zu handgeschöpften Papieren gibt es viele Varianten, die jeweils eine ganz eigene Stimmung erzeugen und eure Papeterie unterschiedlich wirken lassen.
Persönliche Illustrationen
Ein besonderer Teil meiner Arbeit sind handgemalte Aquarellillustrationen, die eure Geschichte auf eine sehr persönliche Weise sichtbar machen.
Das kann ein individuelles Hochzeitslogo sein, ein bestimmtes Motiv, das euch verbindet, oder eine komplette Bildwelt, die sich durch eure gesamte Papeterie zieht und euer Konzept einzigartig macht.
Veredelungen
Veredelungen sind oft die kleinen Details, die einer Papeterie Tiefe und Charakter verleihen.
Goldakzente, Wachssiegel, Bänder oder feine Kalligrafie ergänzen das Design und machen eure Karten nicht nur schöner, sondern auch spürbar besonders.
Häufige Fragen zur Hochzeitspapeterie
Ihr müsst noch nicht alles wissen, bevor ihr euch bei mir meldet. Hier findet ihr Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um eure Hochzeitspapeterie, die Gestaltung und unsere Zusammenarbeit.
Wenn eure Frage nicht dabei ist, schreibt mir einfach – ich helfe euch gerne weiter.
Welche Hochzeitspapeterie brauchen wir überhaupt?
Das hängt ganz von eurer Hochzeit ab. Nicht jedes Paar braucht Save-the-Date-Karten, Einladung, Menükarte, Sitzplan und all die anderen Möglichkeiten.
Gemeinsam schauen wir, welche Papeterie für euren Tag wirklich sinnvoll ist und was zu euren Wünschen und eurem Ablauf passt. Ihr müsst also noch nicht genau wissen, was ihr braucht, bevor ihr euch bei mir meldet.
Wann sollten wir unsere Hochzeitspapeterie bestellen?
Als grobe Orientierung empfehle ich, eure Papeterie etwa 1 bis 2 Monate vor dem gewünschten Versand bzw. vor eurer Hochzeit zu bestellen.
Bei einer individuellen Gestaltung mit eigens für euch gemalten Illustrationen solltet ihr etwas mehr Zeit einplanen. Je früher ihr euch meldet, desto entspannter können wir eure Wünsche umsetzen.
Was kostet Hochzeitspapeterie und wovon hängt der Preis ab?
Der Preis hängt davon ab, was ihr euch für eure Papeterie wünscht – zum Beispiel von der Stückzahl, dem Umfang, dem gewählten Papier und besonderen Details wie Bändern, Wachssiegeln, Kalligrafie oder individuellen Illustrationen.
Nach eurer Anfrage stelle ich euch ein Angebot zusammen, das zu euren Wünschen und eurer Hochzeit passt. So wisst ihr vor Beginn der Gestaltung genau, welche Kosten auf euch zukommen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Kollektion und individueller Hochzeitspapeterie?
Bei meinen Kollektionen startet ihr mit einem bereits bestehenden Design, das ich mit euren Texten und Wünschen für euch personalisiere. Auch Farben, Papier und Veredelungen können je nach Design angepasst werden.
Bei einer individuellen Papeterie entsteht das Gestaltungskonzept von Grund auf für euch. Ich entwickle die Bildwelt passend zu eurer Geschichte, euren Ideen und eurer Hochzeit und male individuelle Illustrationen von Hand.
Wenn ihr noch nicht sicher seid, welcher Weg zu euch passt, berate ich euch gerne.
Wir wissen noch nicht genau, was wir wollen – können wir trotzdem anfragen?
Unbedingt. Viele Paare kommen mit einzelnen Ideen, einer bestimmten Stimmung, Farben oder einfach dem Wunsch nach Papeterie, die sich wirklich nach ihnen anfühlt.
Ihr braucht noch kein fertiges Konzept. Ich helfe euch dabei, eure Ideen zu sortieren und daraus Schritt für Schritt eine Papeterie zu entwickeln, die zu euch und eurer Hochzeit passt.
Wie läuft die Bestellung unserer Hochzeitspapeterie ab?
Nach eurer Anfrage besprechen wir eure Wünsche und ich erstelle euch ein individuelles Angebot. Anschließend beginnt die Gestaltung und ihr erhaltet einen ersten Entwurf, den wir gemeinsam weiterentwickeln.
Erst wenn ihr mit allem zufrieden seid und das finale Design freigegeben habt, geht eure Papeterie in die Herstellung.
Können wir unsere Hochzeitspapeterie nach dem ersten Entwurf noch ändern?
Ja. Der erste Entwurf ist noch nicht das Ende der Gestaltung. Ihr könnt mir eure Wünsche und euer Feedback mitteilen und wir entwickeln das Design gemeinsam weiter, bis es für euch stimmig ist.
Erst nach eurer finalen Freigabe stelle ich eure Papeterie her.
Was ist, wenn unsere Texte oder die Gästeliste noch nicht fertig sind?
Das ist kein Problem. Für eine erste Anfrage müsst ihr noch nicht alle Texte, Namen und Details fertig haben.
Ich sage euch im Laufe des Projekts, welche Informationen ich wann von euch benötige. Wenn ihr bei den Inhalten unsicher seid, unterstütze ich euch außerdem gerne mit meiner Erfahrung und gebe euch Orientierung.
Prüfst du unsere Texte auf Rechtschreibung?
Ich schaue eure Texte während der Gestaltung sorgfältig durch und gebe euch Bescheid, wenn mir etwas auffällt. Vor der Herstellung erhaltet ihr das finale Design noch einmal zur Freigabe.
Bitte prüft dabei alle Namen, Daten, Uhrzeiten und Texte noch einmal sorgfältig, denn mit eurer Druckfreigabe bestätigt ihr die Inhalte und ich bin danach nicht für Fehler verantwortlich.
Gibt es eine Mindestbestellmenge für Hochzeitspapeterie?
Nein. Ihr könnt auch kleinere Stückzahlen bestellen. Der Umfang eurer Papeterie richtet sich nach dem, was ihr für eure Hochzeit tatsächlich benötigt.
Bei kleinen Stückzahlen kann der Preis pro Exemplar höher sein, da bestimmte Arbeitsschritte unabhängig von der bestellten Menge anfallen.
Können wir später noch Karten oder weitere Papeterie nachbestellen?
Ja. Wenn ihr beispielsweise zusätzliche Einladungskarten benötigt oder später noch Menükarten, Platzkarten oder andere Papeterie passend zu eurem Design bestellen möchtet, ist das grundsätzlich möglich.
Meldet euch am besten frühzeitig bei mir, damit wir genügend Zeit für Gestaltung, Herstellung und Versand einplanen können.
Wie wird unsere Hochzeitspapeterie versendet und was passiert bei Transportschäden?
Ich verpacke eure fertige Papeterie sorgfältig und verschicke sie je nach Umfang der Bestellung per Post oder DHL. Kleinere Bestellungen können als Brief verschickt werden, größere Bestellungen als versichertes Paket.
Sollte eure Papeterie trotz sorgfältiger Verpackung beschädigt bei euch ankommen, meldet euch bitte direkt bei mir. Dann schauen wir gemeinsam, was passiert ist und finden eine passende Lösung.