Die Hochzeitseinladung ist neben der Save-the-Date Karte eins der wichtigsten Papeterie-Elemente VOR der Hochzeit, denn mit ihr teilt ihr euren Gästen alle wichtigen Informationen und Details zu eurer Hochzeit mit.
Außerdem gebt ihr mit der Gestaltung, den Farben und den Illustrationen eurer Einladung den Gästen einen Einblick in das Motto eurer Hochzeit und weckt ihre Vorfreude.
Wenn ihr nicht wisst, was ihr bei einer Einladung für eine Hochzeit beachten müsst oder euch keine guten Texte für eure Hochzeitseinladung einfallen, dann seid ihr hier genau richtig, denn in diesem Blogartikel habe ich die wichtigsten Tipps zur Hochzeitseinladung zusammengefasst.
Die Hochzeitseinladungen werden normalerweise verschickt, sobald alle wichtigen Informationen und Details eurer Hochzeit feststehen.
Tipp: Denkt daran, die Herstellungszeit eurer Einladungen einzuplanen. Bestellt die Einladungen 2-4 Wochen, BEVOR ihr sie verschicken wollt.
Ohne Save-the-Date Karte solltet ihr die Einladungen für eure Hochzeit circa 6 bis 4 Monate vor eurer Hochzeit versenden. Mit Save-the-Date Karte als Vorankündigung reicht es aus, wenn ihr eure Hochzeitseinladungen 2 bis 3 Monate vor der Hochzeit verschickt.
Gerade wenn eure Hochzeit im Ausland oder an einem Ort stattfindet, bei dem die Gäste eine weitere Anreise haben, ist es wichtig, die Gäste so früh wie möglich zu informieren.
Wenn ihr euch fragt, was eine Save-the-Date Karte ist und noch ganz am Anfang eurer Hochzeitsplanung seid, dann lest unbedingt meinen Blogartikel „Kreative Texte und Tipps zu Save the Date Karten für eure Hochzeit”.
Einen praktischen Überblick über eure Hochzeitspapeterie und wann ihr was besorgen müsst, findet ihr im Beitrag „Wann Hochzeitseinladungen verschicken? – Zeitplan für die Papeterie mit Checkliste für eure Hochzeitsplanung“.
Wie sollen wir unsere Hochzeitseinladungen gestalten? Welche Möglichkeiten und Formate gibt es?
Mit schön gestalteten Einladungen für eure Hochzeit weckt ihr die Vorfreude eurer Gäste. Eure Hochzeitseinladungen können dabei eure Liebesgeschichte erzählen, eure Lieblingsfarben, eure Hobbys, eure Blumendekoration oder euer Hochzeitsmotto zeigen.
Wenn ihr noch kein Hochzeitsmotto festgelegt habt, dann solltet ihr unbedingt meinen Blogartikel „Hochzeitsmotto finden leicht gemacht – Ideen und Beispiele“ lesen, denn die Festlegung eines Hochzeitsmottos kann euch sehr bei der Hochzeitsplanung helfen.
Foto von Love Lens Weddings
Es gibt verschiedene Formate, wie eure Einladung aussehen kann. Die Einladung kann aus einer einfachen Karte bestehen, die in einen Umschlag gesteckt wird. Die Karte kann auch als Klappkarte oder als Gatefold-Karte gestaltet sein.
Wenn ihr viele Informationen habt, dann könnt ihr zusätzliche Karten beilegen. Damit die ganzen Karten nicht lose im Umschlag herumfliegen, könnt ihr sie mit einem Band oder einer Banderole umschließen. Eine andere Möglichkeit ist eine Pocketfold-Karte, bei der die einzelnen Karten in Taschen gesteckt werden.
Ein Blogartikel zu den verschiedenen Möglichkeiten für Hochzeitseinladungen ist in Arbeit. Schaut einfach nochmal vorbei, um zu gucken, ob er fertig ist.
Was schreibt man auf eine Hochzeitseinladung?
Auf eine Hochzeitseinladung schreibt ihr alle Informationen und alle Details, die für die Gäste wichtig sind. Außerdem könnt ihr persönliche Elemente einfließen lassen, zum Beispiel ein Zitat oder einen Spruch, mit dem ihr euch als Paar identifiziert.
Welcher Text muss auf die Einladung?
Diese Informationen gehören unbedingt auf eure Hochzeitseinladung:
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- Eure Namen
- Das Datum eurer Hochzeit
- Die Uhrzeit der Trauung
- Der Ort der Trauung
- Die Feierlocation (falls ihr an einem anderen Ort als die Trauung feiert)
- Der Hinweis, dass ihr zu einer Hochzeit einladet
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Was könnt ihr zusätzlich auf die Einladung schreiben?
Zusätzlich könnt ihr noch viel mehr auf eurer Hochzeitseinladung oder extra beigelegten Karten angeben:
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- Adressen
- Infos zur Anfahrt oder Parken
- Infos zur Übernachtung
- Hinweise zu einem Shuttle
- Eure Hochzeitswebsite
- Dresscode
- Geschenkwunsch
- Eure Kontaktdaten
- Datum für Rückmeldung
- Kontaktdaten für Trauzeugen
- Tagesablauf
- Musikwünsche
- Essenshinweise
- Trauspruch, Zitate
- …
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Tipp: Haltet euren Text auf der Einladungskarte so kurz wie möglich, damit die Hochzeitseinladung nicht zu gedrängt aussieht. Fügt lieber weitere Infokarte oder Einleger bei.
Hochzeitseinladung Pfau
Foto von Lichtperle Fotografie
Beispieltexte für eure Einladungen
Hier findet ihr einige Texte und Formulierungen, die ihr gerne für eure Hochzeitseinladungen übernehmen könnt. Oder ihr lasst euch inspirieren und mischt sie zusammen.
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- Wir möchten Euch herzlich zu unserer Hochzeit am … einladen! Die Trauung findet um … Uhr in/auf … statt. Danach wollen wir im/auf … gemeinsam mit euch feiern. Wir freuen uns auf einen unvergesslichen Tag mit Euch!
- Wir sagen Ja! Diesen besonderen Moment möchten wir gerne mit Euch teilen und laden Euch herzlich zu unserer Hochzeitsfeier ein. Unsere kirchliche Trauung findet am … um … Uhr in … statt. Anschließend werden wir in … weiterfeiern. Wir freuen uns auf Euch! Eure Namen
- Einladung zur Hochzeit von … Die Trauung findet um … in … statt.
Wir laden Euch ganz herzlich ein, diesen besonderen Moment mit uns zu feiern. Beim anschließenden Fest in … möchten wir diesen wundervollen Tag gemeinsam mit Euch feiern. - Wir heiraten – und Ihr seid eingeladen! Namen, Datum und Ort Die Trauung beginnt um …, anschließend feiern wir im … Wir freuen uns auf Euch und bitten um Zusagen bis zum … mit beiliegender Antwortkarte.
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Beispiel für Tagesablauf:
12:30 Uhr Treffen vor der Kirche
13:00 Uhr Trauung
14:30 Uhr Sektempfang
16:00 Uhr Gruppenfotos mit allen Gästen
18:00 Uhr Hochzeitsbuffet
Ab 20:00 Uhr Party
Ab 23:00 Uhr Mitternachtsbuffet
Formulierungen für Dresscode:
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- Schick, aber nicht schicker als das Brautpaar!
- Bringt Farbe ins Spiel – tragt etwas Buntes!
- Wir bitten um festliche Kleidung.
- Festliche Kleidung gewünscht.
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Statt Text könnt ihr auch eine Farbpalette mit den Farben einfügen, welche die Gäste tragen sollen.
Hinweise zu Trauzeugen und Feier:
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- Bitte wendet Euch mit Ideen für die Gestaltung unserer Feier an unsere Trauzeugen …
- Möchtet Ihr unseren Tag mitgestalten? Dann setzt euch bitte mit unseren Trauzeugen in Verbindung.
- Die Trauzeugen … organisieren die Hochzeitsfeier. Wenn ihr kreative Ideen und unterhaltsame Beiträgen habt, dann wendet Euch bitte an sie.
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Hinweise zur Übernachtung:
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- Wir haben im Hotel … Zimmer für Euch reserviert. Bitte meldet Euch unter der Telefonnummer … und mit dem Stichwort … an das Hotel.
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Foto von Love Lens Weddings
Formulierung für Rückmeldungen:
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- Bitte gebt uns bis zum … Rückmeldung, ob Ihr an unserer Hochzeit teilnehmen könnt.
- Wir freuen uns über eine Zusage bis zum …
- Gebt uns bitte bis zum … Bescheid, ob ihr kommen werdet.
- Um uns das Planen zu erleichtern, bitten wir Euch um eine Zu- oder Absagen bis zum …
- Bitte teilt uns Allergien/Euren Musikwunsch mit!
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Formulierung für ein Geldgeschenk:
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- Unser Heim ist klein, es passt nichts mehr herein. Drum schenkt uns keine schöne Sachen, lasst lieber unser Sparschwein lachen.
- Wenn wir uns etwas schenken wollt, freuen wir uns auf einen Zuschuss für unsere Flitterwochen/ für unseren Hausbau …
- Ihr wollt uns beschenken? Wir freuen uns am meisten über einen finanziellen Zuschuss für unseren Start ins Eheleben.
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Formulierungen für Kinder:
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- Kinder sind auf unserer Hochzeit herzlich willkommen. Es wird eine Kinderbetreuung geben.
- Um den Abend in vollen Zügen genießen zu können, bitten wir euch um einen Tag ohne eure kleinen Kinder.
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Wer bekommt eine Hochzeitseinladung? Wie viele Einladungen braucht ihr?
Alle Personen, die ihr einladen wollt, bekommen eine Einladung. Schreibt euch am besten eine Gästeliste, damit ihr den Überblick behaltet und auch die Adressen sammeln könnt.
Bestellt immer ein paar Einladungen als Reserve, damit ihr auch nachträglich jemanden noch einladen könnt oder Ersatz habt, falls Hochzeitseinladungen in der Post verloren gehen. Außerdem solltet ihr euch eine Einladung als Erinnerung aufheben und eine Einladung zu eurem Getting Ready Fotoshooting mitbringen!
Tipp: Beachtet, dass ihr pro Haushalt nur eine Einladung braucht und nicht eine Einladung pro Person.
Wenn ihr eure Einladungen per Post verschicken wollt, dann wiegt unbedingt die komplett fertig gepackte Einladung vor dem Versenden! Man unterschätzt schnell, wie schwer eine umfangreiche Einladung mit mehreren Karten werden kann. Es gibt nichts Ärgerlicheres, als wenn alle Einladungen wieder zurückkommen, weil zu wenig Porto draufgeklebt ist.
Weitere Tipps zum Versenden von Einladungen findet ihr in meinem Blogartikel „Wann Hochzeitseinladungen verschicken? – Zeitplan für die Papeterie mit Checkliste für eure Hochzeitsplanung“.
Was kosten Hochzeitseinladungen?
Die Kosten einer Einladung hängen von der Stückzahl, dem Umfang (wie viele Extrakarten), den gewählten Materialien und den Veredelungen ab.
Die Preise von Einladungen aus meiner Hochzeitsmotto-Kollektion findet ihr in meinem Shop.
Bei einer individuellen Hochzeitspapeterie kommt noch der Aufwand für die Gestaltung eines komplett neuen Designs dazu. Weitere Informationen findest du in meinem Beitrag „Individuelle Hochzeitspapeterie für eure unvergessliche Traumhochzeit – Ideen und Kosten.“
Ich hoffe, ich konnte euch mit meinen Tipps bei eurer Hochzeitsplanung weiterhelfen!
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