Zuletzt aktualisiert am 10. Oktober 2026
Euer Hochzeitstermin steht fest und ihr fragt euch, wann ihr eure Hochzeitseinladungen verschicken solltet? Der richtige Zeitpunkt ist wichtig, denn schließlich sollen eure Gäste genügend Zeit haben, sich den Termin freizuhalten und alles zu planen.
Ohne Save-the-Date-Karten verschickt ihr eure Hochzeitseinladungen am besten 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Habt ihr eure Gäste bereits mit einer Save-the-Date-Karte informiert, reichen in der Regel 3 bis 4 Monate vorher.
Doch wann solltet ihr die Einladungen bestellen, damit sie rechtzeitig fertig sind? Und wie viel Zeit müsst ihr einplanen, wenn ihr euch eine ganz individuelle Gestaltung wünscht?
Im folgenden Artikel gebe ich euch Tipps zur rechtzeitigen Bestellung und zum Versand eurer Hochzeitseinladungen. Außerdem erfahrt ihr, wann ihr euch um Save-the-Date-Karten, Tagespapeterie und Dankeskarten kümmern solltet, damit am Ende alles rechtzeitig fertig ist.
Mit einer Save-the-Date-Karte könnt ihr eure Gäste schon frühzeitig über euren Hochzeitstermin informieren, damit sie sich diesen freihalten können. Besonders sinnvoll ist das, wenn ihr in der Ferienzeit oder im Ausland heiratet oder viele Gäste eine längere Anreise haben.
Save-the-Date-Karten verschickt ihr am besten 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Bei einer Hochzeit im Ausland oder besonders aufwendiger Reiseplanung kann es sinnvoll sein, eure Gäste noch früher zu informieren.
Bestellt eure Save-the-Date-Karten etwa 1 bis 2 Monate vor dem geplanten Versand. Wenn ihr euch eine individuelle Gestaltung mit eigens gemalten Illustrationen wünscht, solltet ihr euch deutlich früher darum kümmern.
Ihr sucht noch nach Ideen für eure Karten? In meinen Blogartikeln findet ihr kreative Texte und Tipps für Save-the-Date-Karten sowie 6 besondere Ideen für eure Save-the-Date-Karten.
Wann Einladung für Hochzeit verschicken?
Ob ihr eure Hochzeitseinladungen mit oder ohne vorherige Save-the-Date-Karte verschickt, macht bei der Zeitplanung einen Unterschied.
Wann Hochzeitseinladungen ohne Save-the-Date verschicken?
Wenn ihr keine Save-the-Date-Karten verschickt habt, solltet ihr eure Hochzeitseinladungen 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit versenden.
So haben eure Gäste genügend Zeit, sich den Termin freizuhalten, Urlaub zu beantragen oder eine Unterkunft zu buchen. Gerade in der Ferienzeit oder wenn viele Gäste von weiter weg anreisen, würde ich eher zu einem früheren Versand raten.
2 bis 3 Monate vor der Hochzeit können ohne vorherige Ankündigung schon ziemlich knapp werden. Manche Gäste haben dann vielleicht bereits andere Pläne.
Wann Einladung nach Save-the-Date verschicken?
Habt ihr eure Gäste bereits mit einer Save-the-Date-Karte über euren Hochzeitstermin informiert, reicht es in der Regel aus, die Einladungen 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit zu verschicken.
Am besten versendet ihr eure Hochzeitseinladungen, sobald alle wichtigen Informationen wie Ort, Uhrzeit und Ablauf feststehen.
Was unbedingt in eure Einladung gehört und worauf ihr bei der Gestaltung achten solltet, erfahrt ihr in meinem Blogartikel Die perfekte Hochzeitseinladung – 5 wichtige Tipps für eure Einladung.
Bis wann sollten eure Gäste antworten?
Spätestens einen Monat vor der Hochzeit solltet ihr wissen, wer kommt. Schließlich benötigt ihr die endgültige Gästezahl für das Catering, den Sitzplan und die Platzkarten. Klärt am besten vorher mit euren Dienstleistern, wann sie die verbindlichen Angaben brauchen, und legt euren Rückmeldetermin entsprechend fest.
Wann sollte man Hochzeitseinladungen bestellen?
Damit eure Einladungen rechtzeitig fertig sind, solltet ihr sie etwa 1 bis 2 Monate vor dem geplanten Versand bestellen. Wie viel Zeit ihr tatsächlich benötigt, hängt vor allem davon ab, wie aufwendig eure Papeterie gestaltet werden soll.
Bei meinen bestehenden Kollektionen dauert die Herstellung nach der finalen Druckfreigabe ungefähr 2 bis 4 Wochen. Für eine individuelle Hochzeitspapeterie solltet ihr ab der finalen Druckfreigabe mindestens einen Monat für die Herstellung einplanen.
Wichtig ist dabei: Die Gestaltung, gemeinsame Abstimmung und mögliche Änderungswünsche finden vor der Druckfreigabe statt. Diese Zeit kommt also noch hinzu.
Wenn ihr mit eurer Planung schon etwas spät dran seid, kann eine bestehende Kollektion eine gute Lösung sein. Das grundlegende Design ist bereits fertig und muss nicht erst neu entwickelt werden. Trotzdem lassen sich meine Kollektionen individuell anpassen und auf Wunsch auch um persönliche Illustrationen erweitern. Je umfangreicher diese Änderungen sind, desto mehr Zeit benötigen wir allerdings.
Habt ihr dagegen ganz eigene Vorstellungen und möchtet beispielsweise bestimmte Orte, Blumen oder andere persönliche Motive eigens für eure Einladungen malen lassen, lohnt es sich, frühzeitig anzufragen. Solche individuellen Gestaltungen können insgesamt mehrere Monate in Anspruch nehmen.
Wie die Gestaltung bei mir abläuft, könnt ihr im Artikel So läuft die Zusammenarbeit für eure individuellen Hochzeitseinladungen ab nachlesen.
Wie viele Hochzeitseinladungen braucht ihr?
Denkt bei der Bestellung daran, dass ihr normalerweise nicht für jeden Gast eine eigene Einladung benötigt. Meist reicht eine Einladung pro Haushalt oder Paar. Bestellt am besten ein paar Exemplare zusätzlich, falls kurzfristig noch Gäste dazukommen oder ihr eine Einladung als Erinnerung behalten möchtet.
Was sollte man beim Versand der Hochzeitseinladungen beachten?
Hochzeitseinladungen persönlich übergeben oder per Post verschicken?
Wenn ihr eure Einladungen persönlich übergebt, spart ihr Porto und müsst euch keine Gedanken über die Postlaufzeiten machen. Allerdings kann es eine Weile dauern, bis ihr alle Gäste persönlich trefft. Achtet deshalb darauf, dass eure Einladungen nicht erst nach und nach über mehrere Wochen bei den Gästen ankommen.
Natürlich könnt ihr eure Hochzeitseinladungen auch problemlos per Post verschicken, wenn ihr ein paar Dinge beachtet.
Porto: Wiegt unbedingt eure fertig verpackten Einladungen! Man unterschätzt schnell, wie schwer eine umfangreiche Einladung mit mehreren Karten, Banderole oder Wachssiegel werden kann. Prüft anschließend bei der Deutschen Post, welches Porto für Gewicht und Format erforderlich ist. Gerade quadratische Umschläge oder Sonderformate können teurer werden.
Wenn ihr euch unsicher seid, lasst eure fertig verpackte Einladung am Postschalter prüfen.
Sicher verpacken: Achtet darauf, dass eure Einladungen den Transport gut überstehen. Besonders bei Wachssiegeln mit Trockenblumen oder anderen empfindlichen Verzierungen solltet ihr auf eine sichere Verpackung achten. Mehr dazu findet ihr in meinem Artikel Tipps zu Wachssiegeln für eure Hochzeit – Wie Siegel herstellen und Brief mit Wachssiegel verschicken.
Versandzeit: Plant auch die Postlaufzeit mit ein. Bei Sendungen ins Ausland kann die Zustellung länger dauern. Rund um Weihnachten, Ostern oder bei besonderen Sendungsarten würde ich zusätzlich etwas Zeit einplanen.
Die richtige Stückzahl: Denkt daran, dass ihr normalerweise nicht für jeden Gast eine eigene Einladung benötigt. Meist reicht eine Einladung pro Haushalt oder Paar. Bestellt am besten ein paar zusätzliche Exemplare für kurzfristige Änderungen, verlorene Sendungen oder als Erinnerung für euch selbst. Eine spätere Nachbestellung kostet wieder Zeit.
Wann sollte man die Tagespapeterie bestellen?
Nachdem ihr eure Einladungen verschickt habt, solltet ihr die restliche Papeterie für eure Hochzeit nicht vergessen. Dazu gehören beispielsweise Menükarten, Platzkarten, Sitzpläne oder Programmhefte.
Am besten bestellt ihr eure Tagespapeterie 1 bis 2 Monate vor der Hochzeit. Viele Informationen stehen allerdings erst relativ spät fest. Vielleicht wartet ihr noch auf die endgültigen Rückmeldungen eurer Gäste oder das Menü ist noch nicht vollständig geplant.
Trotzdem könnt ihr die Gestaltung bereits vorbereiten und die fehlenden Angaben später ergänzen. Wichtig ist nur, dass bis zur Druckfreigabe alle Informationen vollständig und richtig sind.
Welche Papeterie ihr für eure Hochzeit überhaupt benötigt, erfahrt ihr in meinem Blogartikel Welche Hochzeitspapeterie braucht man wirklich?
Wenn ihr noch Ideen für eure Tischgestaltung sucht, findet ihr außerdem Inspiration in meinem Artikel Menükarten für eure Hochzeit – Ideen für eine stimmige und besondere Tischdeko.
Foto von @juliaschoenhoff | Deko von @fraunicoletti | Blumen von @margeritas.floristik
Wann sollte man Dankeskarten verschicken?
Nach der Hochzeit dürft ihr euch erst einmal Zeit nehmen, die vielen Eindrücke zu genießen und vielleicht auch die Flitterwochen zu verbringen.
Eure Dankeskarten verschickt ihr am besten 1 bis 2 Monate nach der Hochzeit. Besonders schön ist es, wenn ihr dafür ein Foto von eurem Hochzeitstag verwendet.
Wenn ihr bereits wisst, dass ihr Dankeskarten verschicken möchtet, könnt ihr euch schon vor der Hochzeit Gedanken über die Gestaltung machen. Sobald eure Hochzeitsfotos vorliegen, lassen sich die Karten fertigstellen.
Plant für die Bestellung ungefähr 1 bis 2 Monate vor dem gewünschten Versand ein. Wie bei den Einladungen hängt die benötigte Zeit davon ab, ob ihr eine bestehende Kollektion wählt oder eine individuelle Gestaltung möchtet.
Lasst uns eure Papeterie gemeinsam angehen
Ihr wisst jetzt, wann ihr eure Hochzeitseinladungen verschicken solltet und wie viel Zeit ihr für die Bestellung einplanen müsst.
Wenn ihr eure Einladungen noch nicht ausgesucht habt, schaut euch gern meine Hochzeitspapeterie-Kollektionen an. Die Designs lassen sich an eure Wünsche anpassen und auf Wunsch auch um persönliche Illustrationen ergänzen.
Ihr habt schon eine ganz eigene Vorstellung von euren Einladungen? Dann könnt ihr euch auch über meine individuelle Hochzeitspapeterie informieren. Gerade bei aufwendigen Gestaltungen lohnt es sich, frühzeitig mit der Planung zu beginnen.
Oder ihr erzählt mir direkt von euren Wünschen:
