„Wann verschickt man Hochzeitseinladungen“ ist abgesehen von „Wie viel kosten die Hochzeitseinladungen“ eine der häufigsten Fragen bei der Hochzeitsplanung.
Die Planung einer Hochzeit ist eine aufregende und leider auch oft stressige Aufgabe, bei der viele Details und Zeitfenster berücksichtigen werden müssen.
Wann ist eigentlich der richtige Zeitpunkt, um Save-the-Date-Karten und Hochzeitseinladungen zu verschicken? Und wie plant ihr eure Papeterie so, dass alles stressfrei und pünktlich bei euren Gästen ankommt?
In diesem Artikel erfahrt ihr, welche Zeitfenster ihr für die verschiedenen Papeterie-Elemente einplanen solltet – von Save-the-Date-Karten bis hin zu Dankeskarten. Zudem teile ich praktische Tipps, wie ihr die Einladungen versendet, was dabei zu beachten ist.
Wenn ihr euch unsicher seid, welche Hochzeitspapeterie es gibt und welche nötig ist, dann schaut in meinen Blogartikel „Alles über Hochzeitspapeterie – Checkliste und wichtigste Informationen„. Dort findet ihr eine Übersicht über alles und wichtige Tipps.
Mit einer Save-the-Date-Karte könnt ihr eure Gäste schon frühzeitig über euren Hochzeitstermin informieren, damit sie ihn sich freihalten und ihr noch genug Zeit für die Planung und Gestaltung eurer Hochzeit habt.
Die Save-the-Date Karte verschickt ihr, sobald ihr euren Hochzeitstermin festgelegt habt, also ungefähr 12 bis 9 Monate vor der Hochzeit. Wenn ihr im Ausland heiratet oder die meisten Gäste einen langen Anfahrtsweg haben, dann solltet ihr die Save-the-Date Karten noch früher verschicken.
Mehr Infos und Inspirationen zu Save-the-Date Karten findet ihr hier:
Wann Einladung für Hochzeit verschicken?
Ohne Save-the-Date Karte müsst ihr die Einladungen für eure Hochzeit früher versenden als mit Save the Date Karte, am besten 6 bis 4 Monate vor der Hochzeit.
Wann Einladung nach Save-the-Date verschicken?
Mit Save-the-Date Karte als Vorankündigung reicht es aus, wenn ihr eure Hochzeitseinladungen 2 bis 3 Monate vor der Hochzeit verschickt.
Am besten versendet ihr eure Hochzeitseinladungen, sobald alle wichtigen Adressen, Uhrzeiten und Details eurer Hochzeit feststehen.
Mehr Informationen darüber, was alles für eure Hochzeitseinladung wichtig ist und was darin stehen sollte, findet ihr in meinem Blogartikel“Die perfekte Hochzeitseinladung – 5 wichtige Tipps für eure Einladung und Textbeispiele„.
Wichtig ist, dass ihr Zeit für das Design und das Drucken der Karten einplant. Wenn ihr die Hochzeitseinladungen 3 Monate vor der Hochzeit verschicken wollt, dann müsst ihr euch spätestens 4 Monate oder früher an den Papeteriedesigner wenden und auch alle Informationen für die Karte bereits zur Verfügung haben. Je komplexer und aufwendiger das Design und eure Hochzeitseinladung sind, desto mehr Zeit wird für die Herstellung benötigt.
Bis wann sollen Gäste auf Einladung antworten?
Die Gäste sollten bis allerspätestens 1 Monat vor der Hochzeit euch eine Rückmeldung geben, ob sie kommen oder nicht. Diesen Vorlauf braucht ihr, um die Gästeliste an den Caterer weiterzugeben und die Platzkarten, Sitzplan, Programmheft oder ähnliches zu besorgen.
Hochzeitseinladung verschicken oder persönlich übergeben?
Es ist nerven- und geldsparender, die Hochzeitseinladungen persönlich zu übergeben, da ihr euch nicht mit dem nötigen Porto oder Versandzeiten beschäftigen müsst. Wenn ihr auf Nummer sichergehen wollt, übergebt so viele Einladungen wie möglich persönlich oder steckt sie selbst bei den Eingeladenen in den Briefkasten.
Hochzeitseinladung per Post verschicken
Natürlich kommt es selten vor, dass man wirklich alle Einladungen persönlich übergeben kann. Aber es lassen sich auch sehr gut Hochzeitseinladungen per Post verschicken, wenn ihr ein paar Dinge beachtet.
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- Porto: Wiegt unbedingt eure Einladungen! Man unterschätzt schnell, wie schwer eine umfangreiche Einladung mit Wachssiegel und mehreren Karten werden kann. Wiegt die komplett fertig gepackte Einladung mit eurer Küchenwaage und schaut auf https://www.deutschepost.de/de/b/briefe-in-deutschland.html nach, wie viel Porto ihr dafür braucht. Es gibt nichts Ärgerlicheres, als wenn all die verschickten Einladungen wieder zurückkommen. Beachtet, dass quadratische Umschläge mehr Porto kosten!
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Tipp: Wenn ihr euch unsicher seid, geht zum Postschalter, lasst euch beraten und kauft das Porto vor Ort.
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- Sicher verpacken: Achtet darauf, dass nichts Zerbrechliches an euren Einladungen ist. Es gibt wunderschöne Wachssiegel mit Trockenblumen, aber wenn diese nicht im Wachs eingebettet sind, können sie beim Transport und bei der Verarbeitung der Post zerbrechen. Wenn ihr also von Anfang an wisst, dass ihr eure Einladungen per Post versendet, dann achtet bei der Auswahl eurer Einladungen darauf, dass sie gut verschickbar sind.
- Versandzeit: Berücksichtigt beim Besorgen der Hochzeitseinladungen die Versandzeit. Innerhalb Deutschlands beträgt sie nur wenige Tage, aber wenn ihr Gäste aus dem Ausland einladet, kann das Ankommen der Hochzeitseinladungen länger dauern. Informiert euch vorher, wie lange die Versandzeit in ein bestimmtes Land dauert.
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Wann Papeterie vom Tag der Hochzeit besorgen?
Nachdem ihr erleichtert die Einladungen abgeschickt habt, solltet ihr die restliche Papeterie für eure Hochzeit nicht vergessen, wie Menükarten, Tischkarten, Sitzplan, Programmhefte…
In meinem Blogartikel zur Hochzeitspapeterie findet ihr eine Übersicht, was es noch so alles für Papeterie für die Hochzeit gibt.
Die Papeterie vom Tag der Hochzeit wird erst kurz vor der Hochzeit erstellt und gedruckt, weil die meisten Informationen dafür erst kurz vor der Hochzeit verfügbar sind: Was gibt es zu essen? Welche Gäste kommen? …
Spätestens 1 Monat vor der Hochzeit sollten sie beauftragt werden, damit noch genug Zeit für die Herstellung und den Versand zu euch bleibt.
Wann Dankeskarte verschicken?
Die Dankeskarte könnt ihr in Ruhe 1 bis 3 Monate nach der Hochzeit verschicken, wenn ihr aus den Flitterwochen zurückgekehrt seid und die Bilder von Fotografen vorliegen.
Wenn ihr mich mit eurer Papeterie beauftragen wollt, aber unsicher über den Zeitpunkt des Starts oder des Verschickens seid, dann nehmt unbedingt gleich mit mir Kontakt auf. Es gibt keinen zu frühen Zeitpunkt, mich zu beauftragen; im Gegenteil, so könnt ihr euch einen Platz in meinem Terminkalender sichern. Wenn ihr mich zu spät kontaktiert, kann ich nicht gewährleisten, dass ich euren Auftrag annehmen kann.
